Администратор офиса в Актау

Обязанности:
• регистрация исходящей и входящей корреспонденции,
• административная поддержка сотрудников офиса ведение протокола совещаний,
• контроль за деловой документацией
• подготовка совещаний и заседаний,
•учет, рассылка подготовка корреспонденции;
• общий контроль работы персонала;
•личные поручения руководителя
• навыки системного анализа проблем - умение предложить несколько возможных решений
• на случай развития событий по нежелательному сценарию.
•выполнение поручений руководства;
• должен обладать следующими качествами:
Требования:
•коммуникабельность;
• ежемесячная отчетность руководству о проделанной работе.
•инициативность;
•знание компьютера.
•ответственность;
•высокоорганизованность.
•аккуратность,
•исполнительность,
•уверенный пользователь ПК
Кандидат, которого мы ищем, координирование работы всего офиса,
•Про-активность – способность к самостоятельной работе и принятию решений; предвосхищать потребностируководителя, читать между строк, уметь работать на опережение:
•Универсальность – все понимать без лишних вопросов. Умение быстро адаптироваться.
•Эффективные коммуникации – организация встреч посетителей и гостей компании,
• способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, – оптимальное, резервное и «кризисное» – умение управлять информационными потоками и корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.